Fevereiro/Março 2016
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Novos investimentos
e inovação
Dr. Cláudio
Vieira,
secretário
Geral-
Adjunto
Dr. Paulo
Braga,
secretário
Geral
Excelência no atendimento
Nova Gestão
Administração integrada
Por meio de uma gestão integrada,
o secretário geral-adjunto, Cláudio
Vieira, atuará de forma conjunta nas
atividades relacionadas à Secretaria
Geral. Segundo ele, as atribuições fo-
ram divididas internamente para pro-
piciar a agilidade necessária ao bom
andamento dos serviços. Sob sua res-
ponsabilidade estão a análise e autori-
zação para aquisição de materiais ne-
cessários, tanto para a sede como as
Salas da Ordem, e o apoio às demais
atividades da própria Secretaria Geral.
Na gestão das Salas da Ordem,
Cláudio Vieira também manterá o
acompanhamento do funcionamento
das salas. Está sob sua responsabili-
dade a aprovação de comunicados
para os quadros de aviso das salas e
dos demais materiais de divulgação
como cartazes e panfletos que sejam
de interesse dos advogados.
"Nosso propósito é a perfeita
O principal ponto de atendimento
ao advogado é a Secretaria Geral da
Subseção, que tem à frente o advo-
gado Paulo Braga, com a meta de ge-
rir e garantir a eficiência dos servi-
ços prestados aos inscritos. O desa-
fio, segundo ele, é o de buscar a
otimização para que os advogados,
ao procurarem a Subseção, sejam
bem recebidos, atendidos com quali-
dade e que as demandas sejam solu-
cionadas dentro do menor tempo pos-
sível.
Sob a responsabilidade do secretá-
rio-geral estão a administração dos ex-
pedientes encaminhados à presidên-
cia, a gestão do prédio da sede e das
Salas da Ordem, manutenção de má-
quinas e equipamentos, gestão de fun-
cionários e organização dos eventos.
O secretário geral, Paulo Braga,
explica que o objetivo é buscar a ex-
celência no atendimento aos advoga-
dos, com acompanhamento diário so-
bre o funcionamento do prédio, das
Salas da Ordem, buscando solucionar
eventuais problemas com rapidez,
bem como identificar novas necessi-
dades tecnológicas para que o advo-
gado seja prontamente atendido.
Além das atividades relacionadas à
rotina do setor, o secretário geral apon-
ta projetos importantes a serem tra-
tados conjuntamente pela diretoria.
"Vamos atuar em várias frentes, que-
remos tratar da questão do ISSQN
para escritórios de advocacia, com o
objetivo de reduzir a carga tributária,
desenvolver cursos, palestras e outras
atividades para o aperfeiçoamento e
capacitação dos profissionais, especi-
almente sobre as alterações do novo
Código de Processo Civil, e promover
atividades que visem uma aproxima-
ção maior do advogado com a nova
Casa", destacou.
integração entre os diretores, o tra-
balho em conjunto, buscando a
modernidade. Temos essa Casa com
instalações modernas e queremos,
agora, dar continuidade à moderniza-
ção, incluindo equipamentos, novas
tecnologias e informatização. Temos
como projeto ampliar o atendimento
da biblioteca da Subseção para con-
sultas virtuais, modernizar o atendi-
mento e mostrar aos advogados os
serviços oferecidos", ressaltou Cláu-
dio Vieira.
O secretário geral-adjunto explicou
ainda que a proposta de trazer o ad-
vogado para a nova Casa também
possibilitará estreitar as relações en-
tre a entidade e os inscritos. "Quere-
mos saber do próprio advogado o que
ele espera, o que podemos estar me-
lhorando, e assim ampliar o atendi-
mento. O nosso cliente é o advoga-
do", enfatizou.
Os projetos elaborados conjunta-
mente pela diretoria impõem um gran-
de desafio para o diretor tesoureiro,
Ivan Castrese: o equilíbrio financeiro da
entidade e a busca de novas fontes de
recursos para investimentos. Entre as
atribuições regimentais da Tesouraria
estão o controle e a aplicação dos re-
cursos repassados pela Secional e da
arrecadação própria gerada pelos ser-
viços de fotocópias e digitalização nas
Salas da Ordem, compras locais e pa-
gamentos de produtos e ou serviços não
custeados pela Secional.
"O principal desafio é acomodar a
receita e a despesa com a nossa reali-
dade atual, que é muito nova. Temos a
nova sede, de grande porte, e precisa-
mos acomodar o nosso setor financei-
ro, que não mudou. Esse é o grande
desafio, controlar as contas, mas acre-
dito que trabalhando com o apoio dos
Dr. Ivan
Castrese,
diretor
tesoureiro
demais diretores vamos conseguir man-
ter a conta em ordem", avaliou.
O advogado Ivan Castrese explica
que além de manter o equilíbrio finan-
ceiro entre receita e despesa, tem como
objetivo buscar parcerias e convênios
com a iniciativa privada para o desen-
volvimento de novos projetos e para a
realização de eventos locais, no desen-
volvimento de novos cursos e seminá-
rios, no fomento de atividades culturais,
sociais e também esportivas, amplian-
do o rol de benefícios oferecidos aos
advogados.
"Nosso trabalho é trazer para essa
nova Casa uma gestão mais moderna,
com políticas de compliance que hoje
são aplicadas em grandes empresas,
inovar nos procedimentos de compras
e gestão de todas as despesas, e incor-
porar práticas atuais do mercado na
nossa OAB, de forma pioneira", pontuou.
