Junho/Julho 2015
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Tecnologia
Advocacia e Judiciário adotam
aplicativo para agilizar a comunicação
O avanço da tecnologia
com novas ferramentas e
aplicativos voltados à co-
municação começa a ga-
nhar espaço e acelerar a
rotina de profissionais da
advocacia e até mesmo de
órgãos do Judiciário como
a Justiça Trabalhista em
Campinas que promoveu
um acordo de conciliação
peloWhatsApp e a 7ª Vara Criminal Fede-
ral de São Paulo que passou a utilizar o
aplicativo para as comunicações sobre
ações processuais.
Em Campinas já há um grande número
de advogados que adotou o mesmo
aplicativo para facilitar o dia-a-dia do es-
critório. O advogado Geraldo Fonseca de
Barros Neto incorporou o WhatsApp em
várias tarefas. "Utilizo diariamente, pri-
meiro, para contato com os demais advo-
gados do escritório, estagiários e secre-
tárias, toda a equipe do escritório se co-
munica com frequência pelo aplicativo,
agilizando recados e providências", disse.
Segundo ele, também é comum no dia-
a-dia do escritório o estagiário obter fotos
do processo e, ainda no fórum, utilizar o
aplicado para enviar as imagens ao advo-
gado responsável pela causa, agilizando
os procedimentos posteriores. "Também
utilizamos para contato comclientes, émais
vantajoso que o e-mail pela agilidade, e em
relação ao telefone a vantagem é que não
depende da disponibilidade imediata do
interlocutor para a mensagem alcançá-
lo"explicou.
Outro profissional que se rendeu ao uso
do aplicativo é o advogado Guilherme
Cirilo. "É extremamente útil para os advo-
gados, que nem sempre podem falar no
telefone, ou mesmo estar
na frente de um compu-
tador para mandar um e-
mail devido a sua rotina.
Uma excelente ferramen-
ta que existe dentro des-
te aplicativo é a possibi-
lidade da criação de 'gru-
pos', desta forma, cada
equipe jurídica cria um
grupo deWhatsApp, onde
é possível coordenar e distribuir tarefas
de forma absolutamente organizada", ates-
ta o advogado.
Outro ponto positivo, segundo Gui-
lherme Cirilo, é a facilidade de usar o
aplicativo para avisar datas de audiência e
informar andamentos processuais. "Devi-
do a importância de tais informações, as
mensagens de WhatsApp sempre são
acompanhadas de uma ligação para con-
firmar o recebimento das informações.
Isto, sem dúvida, gera uma enorme eco-
nomia de tempo. Um outro exemplo de
economia de tempo que experimentamos
diariamente no escritório é quando um
advogado ou estagiário está no fórum, en-
caminha a foto pelo aplicativo de um de-
terminado documento necessário para a
elaboração de uma peça e em poucos se-
gundos o documento está na tela do com-
putador, sem precisar esperar uma cópia
física", relatou.
O advogado Luciano Barbosa Petito
também é adepto do WhatsApp em sua
rotina . "Algumas empresas para quais ad-
vogo optaram por criar um grupo com-
posto pelos sócios e me incluem para
minimizar o tempo e agilizar a comuni-
cação, também alguns clientes - pessoa
física - utilizam da mesma ferramenta
para sanar alguma dúvida referente a seu
processo", contou. A ferramenta, além da
agilidade, possibilita saber se a mensagem
foi ou não visualizada pelos clientes.
Mas, em contrapartida, ele afirma que
gasta mais com planos de dados nos ce-
lulares, já que é preciso ter internet no
aparelho e que o aplicativo, de forma
involuntária, diminui o contato com as pes-
soas. "Utilizo com frequência, inclusive
dentro de meu escritório, não preciso fi-
car me dirigindo até as pessoas, seja para
tirar uma dúvida, bater papo, mas ao mes-
mo tempo em que é uma ferramenta útil,
acaba tirando o contato pessoal, o toque,
o aperto de mão, às vezes faz falta o bom
e velho contato pessoal", disse.
Já o advogado Hebert Cardoso, embo-
ra considere uma boa ferramenta, acabou
restringindo o uso do aplicativo no traba-
Dr. Luciano Barbosa Petito
Dr. Guilherme Cirilo
Dr. GeraldoFonsecadeBarrosNeto
Dr. Hebert Cardoso
Em abril deste ano, o WhatsApp pas-
sou a fazer parte da rotina da 7ª Vara
Criminal Federal emSão Paulo. O juiz fe-
deralAli Mazloum inovou ao formalizar,
com a portaria n.º 012/2015, o uso do
aplicativo para que advogados, partes,
procuradores, testemunhas e público em
geral recebam e enviem mensagens,
áudio, vídeo, fotografias e documentos
relacionados aos processos.
O uso do aplicativo no âmbito da Vara
possibilitou aos interessados agendar vi-
sitas para consultas dos autos e audiên-
cias com o juiz, retirar certidões e alvarás,
enviar lembretes de audiências, entre ou-
tros atos, cabendo à Secretaria da Vara
acompanhar o canal de comunicação e
efetuar o cadastro dos advogados e de-
mais usuários, por meio de um aparelho
celular de uso exclusivo.
Outra iniciativa pioneira ocorreu em
Campinas, no mês passado, por meio do
Centro Integrado deConciliação de 1ºGrau
da Justiça do Trabalho da 15ª Região. O
aplicativo possibilitou um acordo de con-
ciliação entre trabalhador e empresa.Ane-
gociação foi coordenada pela juíza Ana
Cláudia Torres Vianna, diretora do Fórum
Trabalhista de Campinas e responsável
pelo Centro Integrado de Conciliação de
1ºGrau.
O acordo foi o primeiro a ser feito den-
tro do projeto Mídia e Mediação, recém-
implantado, que usará a plataforma digital
para estimular o diálogo à distância entre
as partes. O projeto piloto já conta com
dois celulares e dois tabletes à disposição
do CIC para promover a mediação.
Inovação na Justiça
lho. "Atualmente utilizo apenas em con-
tato com amigos. Acabei restringindo os
contatos com clientes porque muitas dú-
vidas ou até mesmo uma resposta ao cli-
ente sobre andamentos processuais de-
manda certo tempo digitando, e entendo
ser melhor conversar pessoalmente ou via
ligação telefônica".
Para o advogado, o aplicativo tem como
vantagem agilizar o agendamento de uma
reunião, por exemplo, mas em relação às
questões processuais ele não considera
propício. "Acredito que determinadas si-
tuações processuais exigem um pouco
mais de sigilo e segurança, o que entendo
não haver em trocas de mensagens por
WhatsApp", complementou.
